Prueba de Conocimientos - Auxiliar Administrativo Contable (Duración: 60 min)
Nombre completo
Email
Número telefónico
¿Cuál es el proceso correcto para registrar una factura de ingreso en Alegra?
a) Ingresar la factura directamente en cuentas por pagar.
b) Crear una factura de venta desde el módulo de “Ventas” e ingresar los datos del cliente, producto y valor.
c) Registrar una factura desde el módulo de “Bancos”.
d) Subir un archivo PDF al Drive.
None
2. Según el régimen común, ¿cuáles impuestos deben generarse en una venta en Colombia?
a) ReteFuente e ICA.
b) Solo IVA.
c) IVA, Retefuente e ICA (si aplica según actividad económica).
d) Solo retención en la fuente.
None
3. ¿Qué documento se debe emitir para legalizar una venta a un cliente?
a) Nota débito.
b) Orden de compra.
c) Factura de venta.
d) Recibo de caja.
None
4. ¿Qué debe hacer el auxiliar contable al recibir un comprobante de consignación de un cliente?
a) Guardarlo en la carpeta de ventas.
b) Verificar el valor, fecha y aplicarlo al documento correspondiente en el sistema.
c) Esperar a que lo confirme el contador.
d) Imprimirlo y archivarlo en físico.
None
5. En el contexto contable, ¿qué es un balance de prueba?
a) Un reporte bancario.
b) Un estado que resume saldos de débitos y créditos para verificar que estén cuadradas las cuentas.
c) Un inventario físico.
d) Una proyección financiera.
None
6. ¿Cuál herramienta de Google es más adecuada para almacenar documentos contables de forma organizada?
a) Google Docs.
b) Google Drive.
c) Google Meet.
d) Google Calendar.
None
7. ¿Qué información es obligatoria en una factura electrónica válida en Colombia?
a) Solo nombre del cliente y valor total.
b) NIT del emisor y receptor, fecha, descripción de productos, valores, impuestos y forma de pago.
c) Solo valor e IVA.
d) Nombre del cliente y número de pedido.
None
8. ¿Qué función cumple el módulo de “Bancos” en Alegra?
a) Generar informes de ventas.
b) Emitir notas crédito.
c) Registrar pagos recibidos y conciliaciones bancarias.
d) Crear productos y servicios.
None
9. Si debes entregar un balance de prueba mensual, ¿cuál sería la mejor práctica?
a) Solo enviar los datos al contador.
b) Revisar que todas las facturas estén pagadas.
c) Verificar que los movimientos contables estén actualizados y cuadrar saldos antes de generar el informe.
d) Pedir ayuda al jefe para generarlo.
None
10. ¿Cuál es una buena práctica para trabajar archivos contables en Drive?
a) Guardarlos en carpetas personales.
b) Subirlos sin nombre.
c) Usar carpetas compartidas con nombres claros, y control de acceso.
d) Enviarlos por WhatsApp.
None
11. ¿Qué opción representa una buena gestión del tiempo de entrega de informes?
a) Hacerlos cuando haya menos trabajo.
b) Establecer fechas fijas semanales o mensuales y priorizar tareas según el calendario.
c) Dejar que el contador pida el informe cuando lo necesite.
d) Trabajar solo cuando el jefe lo recuerde.
None
12. ¿Cuál es el régimen que aplica para pequeñas empresas que no superan ciertos topes anuales en Colombia?
a) Régimen Común.
b) Gran contribuyente.
c) Régimen Simple de Tributación (RST).
d) Régimen Único Nacional.
None
13. ¿Cuál es el paso siguiente luego de emitir una factura a crédito?
a) Cerrar la venta.
b) Registrar el pago cuando el cliente realice la consignación.
c) Crear una nota crédito.
d) Generar una orden de compra.
None
14. ¿Qué indica una diferencia en la conciliación bancaria?
a) Que el banco hizo mal el cálculo.
b) Que el contador no ha cuadrado el mes.
c) Que hay un registro que no está reflejado en ambos sistemas (libros vs banco).
d) Que se debe cancelar la cuenta bancaria.
None
15. ¿Cuál de las siguientes habilidades blandas es clave para este cargo?
a) Hablar en público.
b) Conocer inglés.
c) Organización y atención al detalle.
d) Redacción creativa.
None
1 out of 3
Time's up
Time is Up!
